Arkitektur Sistem Pengelolaan Basis Data Elektronik (SPBE) merupakan rangkaian dari model dan standar yang mengatur cara suatu institusi atau pemerintah daerah mengelola basis data elektronik. SPBE memiliki tujuan untuk memastikan bahwa data dapat diakses, digunakan, dan diintegrasikan secara efisien dan efektif, serta memastikan bahwa data tetap aman dan terlindungi dari akses yang tidak sah.
Di bawah ini akan dijelaskan mengapa pentingnya arkitektur SPBE bagi institusi pusat dan pemerintah daerah:
1. Mempermudah integrasi: SPBE membantu memudahkan integrasi data di antara sistem yang berbeda. Dalam banyak kasus, institusi pusat dan pemerintah daerah memiliki banyak sistem yang digunakan untuk mengelola data mereka. Dengan menggunakan SPBE, integrasi data di antara sistem-sistem tersebut menjadi lebih mudah.
2. Meningkatkan efisiensi: SPBE membantu meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan basis data elektronik. Hal ini karena SPBE menyediakan kerangka kerja yang jelas untuk mengelola data, sehingga memungkinkan untuk menghindari duplikasi data atau ketidakcocokan data yang tidak perlu
3. Meningkatkan akurasi: Dengan menggunakan SPBE, institusi pusat dan pemerintah daerah dapat memastikan bahwa data mereka akurat dan up-to-date. SPBE membantu memastikan bahwa data yang diinput ke dalam sistem merupakan data yang tepat dan valid.
4. Meningkatkan keamanan: SPBE membantu meningkatkan keamanan data. Dengan menggunakan SPBE, institusi pusat dan pemerintah daerah dapat memastikan bahwa data mereka terlindungi dari akses yang tidak sah.
5. Memudahkan pengambilan keputusan: Dengan menggunakan SPBE, institusi pusat dan pemerintah daerah dapat memudahkan pengambilan keputusan dengan menyediakan akses mudah ke data yang diperlukan. Hal ini memungkinkan institusi dan pemerintah daerah untuk membuat keputusan yang lebih baik dan lebih efektif.
6. Meningkatkan layanan publik: SPBE membantu meningkatkan layanan publik yang disediakan oleh institusi dan pemerintah daerah. Dengan menggunakan SPBE, institusi dan pemerintah daerah dapat memastikan bahwa data yang mereka gunakan untuk menyediakan layanan publik akurat dan mudah diakses.
7. Meningkatkan transparansi: SPBE membantu meningkatkan transparansi dalam pengelolaan data. Dengan menggunakan SPBE, institusi dan pemerintah daerah dapat memastikan bahwa data mereka mudah diakses dan dikelola dengan cara yang transparan.
8. Mempercepat pengolahan data: SPBE membantu mempercepat pengolahan data. Dalam banyak kasus, institusi dan pemerintah daerah memiliki banyak data yang harus diproses. Dengan menggunakan SPBE, pengolahan data tersebut menjadi lebih efisien.
9. Memudahkan audit: Dengan menggunakan SPBE, institusi dan pemerintah daerah dapat memudahkan audit terhadap pengelolaan data mereka. Hal ini karena SPBE menyediakan kerangka kerja untuk melakukan audit.
Bagaimana cara menyusun Arsitektur SPBE? dalam surat ederan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (MENPANRB) Nomor 19 tahu 2022 diberikan panduannya, baik itu Metadata yang harus terdapt dalam Arsitektur SPBE, serta aspek lainnya.
Namun demikian, belum terdapat gambaran, bagaimana arsitektur tersebut digambarkan, karena tidak lengkap jika arsitektur hanya berakhir menjadi sebuah data saja, yang dituangkan dalam Spreadsheet atau dimasukan dalam Architecture Information System.
Sebuah arsitektur harus digambarkan secara visual, dikelola dengan kolaborasi serta dipastikan terdapat repositori bersama yang bisa dijadikan sebagai number reference utama, jika sebuah insansı menyelenggarakan pemerintahan berbasis elektronik.
ESTIM adalah satu-satunya Software Enterprise Architecture yang sudah mengadopsi panduan penyusunan Arsitektur SPBE dari Pemerintah Republik Indonesia, sesuai dengan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia Nomor 18 tahun 2023.
Berikut ini kapabilitas ESTIM SPBE yang tidak ditemukan dalam Solusi lainnya:
💻 Modeling dan Visualisasi
Penggambaran langsung dilakukan di aplikasi ESTIM SPBE
💻 Repositori
Seluruh Metadata, Relasi dan Atribut sudah tersedia dalam ESTIM SPBE
💻 Analisis dan Reporting
Ratusan laporan dan dashboard tinggal digunakan dan tersedia dalam ESTIM SPBE
💻 Kolaborasi dan Komunikasi
Aplikasi dilengkapi dengan Workflow, Approval, Notifikasi, SLA, Integrasi dan fitur lainnya yang mudah dikonfigurasi dan disesuaikan sesuai dengan kebutuhan instansi